學院辦公室您的位置:運城護理職業學院 > 黨群行政 > 學院辦公室 >
運城市衛校關于發文的規定
時間:2012-03-16 點擊:

l、凡以學校名義發的文件,由校長簽發;凡以黨委名義發的文件,由黨委書記簽發。
2、文件在送主管領導簽發之前,要做好核稿工作,對公文內容、文字、種類、格式等方面認真進行審核和檢查。   
3、文件原稿,應用鋼筆譽寫清楚或使用打印件,標點符號要準確,核對要認真負責,做到正確無誤。
4、做好發文登記工作。凡機關發出的文件、通知、材料等一律經辦公室登記后按分發范圍和時間要求及時準確發出。做到不錯發、不重發、不漏發。
5、保存原稿。凡以校黨委或學校名義發的正式文件及通訊、有關材料等的原稿和打印件一式三份,由辦公室內勤存檔。 
 6、機關所有打印、復印件須經辦公室主任簽字后方可辦理。
7、編號和用印。對簽發的文件由辦公室負責登記、編號、根據發文單位確定印發份數填寫發文卡片。報請校長批準后用印。
8、所有發文文件要以A4紙為標準。正標題:2號黑體;正文:3號仿宋;大標題:3號黑體;小標題:3號楷體。
9、所有發文文件最后要標明主題詞、抄報單位、抄送單位。(上級用抄報,平行單位用抄送)

附文號編排格式:
1、學校名義發文擬    運衛校政字[  ×××× ]×號
2、人事科發文擬      運衛校人字[  ×××× ]×號
3、教學系統發文擬    運衛校教字[  ×××× ]×號
4、招就科發文擬      運衛校招字[  ×××× ]×號
5、學生科發文擬      運衛校學字[  ×××× ]×號
6、續教科發文擬      運衛校續字[  ×××× ]×號
7、財務科發文擬      運衛校財字[  ×××× ]×號
8、保衛科發文擬      運衛校保字[  ×××× ]×號
9、總務處發文擬      運衛??傋諿  ×××× ]×號
 

------分隔線----------------------------
地址:山西省運城市復旦西街2155號 電話:0359-2510008 傳真:0359-2510008 郵編:044000 郵箱:ychy2510888@163.com
亚洲av国产av手机在线_2019国产全部视频_2019精品国产品在线网站